Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d)
n-komm GmbH · Karlsruhe, Baden-Wurttemberg, DE
Die Unternehmen der n-komm Firmengruppe stehen für innovative IT-Lösungen, partnerschaftliche Zusammenarbeit und nachhaltiges Wachstum. Mit einem engagierten...
Job description
Die Unternehmen der n-komm Firmengruppe stehen für innovative IT-Lösungen, partnerschaftliche Zusammenarbeit und nachhaltiges Wachstum. Mit einem engagierten Team unterstützen wir unsere Kunden bei der Digitalisierung von Prozessen und schaffen moderne Arbeitsumgebungen. Zur Verstärkung unserer Organisation suchen wir eine strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung. Aufgaben - Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen - Eigenständige Planung und Buchung von Reisen (Flug, Bahn, Hotel) - Übernahme der Zentrale von 8:30 bis 17:00 Uhr - Verwaltung und Betreuung des Fuhrparks, insbesondere Leasingfahrzeuge - Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft - Vorbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen - Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern und Dienstleistern - Übernahme administrativer und organisatorischer Sonderaufgaben Qualifikation - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erste Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungsebene - Organisationsstärke, Diskretion und eine zuverlässi...