Teamassistenz (m/w/d)
Limbach Gruppe SE · Heidelberg, Baden-Wurttemberg, DE
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt (in Vollzeit ) für unsere Holding in Heidelberg : Teamassistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben - Mit professioneller Planung...
Job description
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt (in Vollzeit ) für unsere Holding in Heidelberg : Teamassistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben: - Mit professioneller Planung und Koordination betreuen Sie eigenverantwortlich die Bereichsleitungen und Teams in allen organisatorischen Angelegenheiten wie z.B. größeren Besprechungen, Events, Reisen - Gemeinsam mit der Vorstandsassistenz unterstützen Sie tatkräftig unsere Vorstandsmitglieder im Tagesgeschäft in sämtlichen Belangen - Sie sind zentrale Ansprechperson für alle Mitarbeitende und Besuchende, beantworten und vermitteln telefonische Anfragen und unterstützen bei der schriftlichen Korrespondenz - Sie sind für die Pflege und Überwachung des Ablagesystems sowie die Sortierung und Pflege des Posteingangs und -ausgangs verantwortlich - Mit Weitblick auf Meetings und Bedürfnisse der Teams organisieren Sie Büromaterialien, Getränke und Caterings Ihr Profil: - Sie sind ein Organisationstalent mit Erfahrung im Assistenzbereich, basierend auf einer abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung - Idealerweise bringen Sie erste Erfahrung aus vergleichbaren Tätigkeiten mit und haben so ein Gespür für Geschäftserfordernisse entwickeln können, um sicher P...