Office Manager:in (m/w/d) – Teilzeit (32 h)
4flow · Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, DE
Du bist ein Organisationstalent und liebst den Kontakt mit Menschen – sowohl intern als auch extern? Dann komm zu 4flow und werde Teil unseres Teams in Düsse...
Job description
Du bist ein Organisationstalent und liebst den Kontakt mit Menschen – sowohl intern als auch extern? Dann komm zu 4flow und werde Teil unseres Teams in Düsseldorf!: Bei 4flow spielen unsere Corporate Services eine wichtige Rolle. Die Teams HR, Corporate Development, IT & Compliance, Finance, Controlling, Marketing und Administration schaffen eine erfolgreiche Grundlage für unsere Geschäftsbereiche. Das Administration-Team gewährleistet einen reibungslosen Büroablauf und steht den Kolleg:innen vor Ort unterstützend zur Seite. Darüber hinaus begleitet und organisiert es vielfältige Events und standortspezifische Aktivitäten. Was erwartet dich bei uns? Als Teil des Administration-Teams stehst du im engen Austausch mit unseren Mitarbeitenden sowie externen Dienstleistern oder Vertragspartnern und übernimmst dabei vorrangig folgende Aufgaben: - Du unterstützt alle neuen und alten Teammitglieder des Standortes Düsseldorf in administrativen Angelegenheiten und kümmerst dich um die Betreuung unserer Gäste, Lieferanten und Dienstleister. - Du bist für die Verwaltung des Büromaterials und der Konferenzraumbelegung sowie für die Organisation von Meetings verantwortlich. - Einen reibungslosen...