Secretaresse bureau medezeggenschap

Job description

Ben jij een ervaren en proactieve secretaresse die houdt van dynamiek? Wil jij een baan waarin jouw werk écht impact heeft op de zorg en het leven van anderen? Dan is dit jouw kans om aan de slag te gaan bij BrabantZorg! Dit ga je doen: In deze veelzijdige rol vorm je samen met vier ambtelijk secretarissen het team Bureau Medezeggenschap. Jij bent de rechterhand van de ambtelijk secretarissen van de Ondernemingsraad en de Cliëntenraden. Concreet ga je aan de slag met: Notuleren van de vergaderingen van de Ondernemingsraad en indien nodig ook van de Centrale Cliëntenraad. Verwerken van inkomende post (mailbox) van de Centrale Cliëntenraad. Informatie aan derden geven, eventueel in afstemming met de ambtelijk secretarissen. Verwerken van administratieve gegevens en verrichten van administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van Bureau Medezeggenschap. Samen met de ambtelijk secretarissen, actueel houden van het digitale archief. Het verwerken en archiveren van bestuurlijke stukken. Draaiboeken opstellen voor bijeenkomsten en deze afstemmen met de ambtelijk secretarissen. Voorbereiden van bijeenkomsten zoals themadagen CCR. Dit ben jij: Jij bent een enthousiaste, zelfstandige en in...