Skoladministratör med receptionistfunktion

Job description

Du håller ihop vardagen från plåster till scheman. Hos oss är administration en central del av att skoldagen fungerar varje dag, för varje elev. Vår skoladministratör går vidare till nya utmaningar på ett gymnasium. Därför söker vi nu dig som vill arbeta i en viktig roll i skolans dagliga arbete. Du tar över en väl fungerande struktur och har ett tydligt ansvar för att se till att vardagen flyter och att saker blir gjorda både i det planerade och i det som behöver lösas här och nu. I ditt uppdrag ingår bland annat att: ansvara för vikariehantering och daglig bemanning ha löpande kontakt med elever, vårdnadshavare och personal i frågor som rör verksamheten ge administrativt stöd till lärare och ledning, bland annat vid schemarelaterade förändringar samt schemabrytande aktiviteter arbeta i skolplattformen Meitner med exempelvis elevgrupper och uppdateringar hantera beställningar och administrativa flöden se till att administration och arbetssätt fungerar i vardagen och justera när det behövs Detta är ett uppdrag där du rör dig mellan stort och smått från att hjälpa en elev i receptionen till att justera schemapositioner eller lösa en akut bemanningssituation. Uppdraget är en del av s...