Office Manager:in (m/w/d)
QPLIX GmbH · Munich, Bavaria, DE
IN A NUTSHELL Als Office Manager:in bei QPLIX übernimmst du die Verantwortung für einen reibungslosen und effizienten Office-Betrieb über unsere Standorte hi...
Job description
IN A NUTSHELL: Als Office Manager:in bei QPLIX übernimmst du die Verantwortung für einen reibungslosen und effizienten Office-Betrieb über unsere Standorte hinweg. Du koordinierst unser Office-Umfeld standortübergreifend und entwickelst Strukturen so weiter, dass sie auch im Zuge unserer Expansion effizient und skalierbar bleiben. Dabei verantwortest du alle relevanten Standortthemen in enger Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, HR, Compliance und Finance. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent, die Freude daran hat, vielfältige Aufgaben zu koordinieren, auch in dynamischen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt und unser Team tatkräftig unterstützt. Deine Aufgaben: - Office Operations & Infrastruktur: Gemeinsam mit dem Team stellst du sicher, dass unsere Offices in München, Frankfurt, Zürich und künftig London professionell organisiert sind. Dazu gehören Flächen- und Sitzplatzverwaltung, Schlüsselmanagement, Telefonzentrale, Verwaltung von Mobiltelefonen und Verträgen, sowie die Koordination von Reparaturen und Neuanschaffungen. - Projektmanagement: Du steuerst Office-bezogene Projekte end- to -end , wie z. B. Umbauten, Machbarkeitsanalysen,...