Administrativ Affärskoordinator

Job description

Trivs du i en roll där struktur, service och samordning gör verklig skillnad i vardagen? Här kliver du in i en nyckelroll och bidrar du till en effektiv, trygg och välkomnande arbetsmiljö för både ledningsgrupp och kollegor. Ditt uppdrag: I denna varierande roll är du den primära kontaktpersonen för administrativt stöd på vårt kontor i Solna. Du arbetar nära den nordiska ledningsgruppen och ansvarar för att samordna, organisera och utveckla administrativa och kontorsrelaterade processer. Rollen är bred och kombinerar operativt stöd med koordinering och planering. Arbetsuppgifter: - Samordna och organisera administrativa supportaktiviteter inom kontor, logistik och arbetsmiljö - Koordinera interna och externa möten, inklusive bokningar, resor och praktiska arrangemang - Stötta ledningsgruppen med kommunikation, mötesanteckningar och uppföljning - Planera och genomföra interna och externa event enligt riktlinjer och policys - Hantera praktiska delar av on-boarding och off-boarding, såsom beställning av IT‑utrustning - Bidra till utveckling och efterlevnad av administrativa kontorsprocesser Placering: Tjänsten är placerad i Solna och är i huvudsak kontorsbaserad (on-site). Din profil:...