Sekretär*in/Projektassistent*in (m/w/d) | #VE2615

Job description

Sekretär*in/Projektassistent*in (m/w/d) | #VE2615 Berlin: Part-time / full-time: Ihre Aufgaben: - Eigenverantwortliche Organisation des Standortsekretariates - Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen, Angeboten, Kosten- und Statusberichten - Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Protokollführung - Vor- und Nachbereitung von externen sowie internen Terminen und Besprechungen - Pflege von Datenbanken (z.B. Multiprojektmanagement, Einkauf, CRM) - Unterstützung bei Akquisetätigkeiten - Rechnungslegung - Unterstützung der Projektteams Ihr Profil: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung - Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich (z. B. als Assistent*in, Sekretär*in, Team­assistent*in, Office Manager*in oder vergleichbar) - Professioneller Umgang mit MS Office - Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und Power Point) - Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse - Team- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit Wir bieten: - Ergonomische und moderne (non-territoriale) Arbeitsplätze mit einer modernen IT-Ausstattung, die mobiles, ortsunabhängiges Arbeiten (inkl. Home-Office) erm...