Directiesecretaresse

Job description

Ben jij een ervaren en proactieve directiesecretaresse, die graag dicht op het bestuur werkt en houdt van dynamiek? Wil jij een baan waarin jouw werk écht impact heeft op de zorg en het leven van anderen? Dan is dit jouw kans om aan de slag te gaan bij BrabantZorg! Dit ga je doen: In deze veelzijdige rol vorm je samen met drie collega’s de stabiele basis voor de top van onze organisatie. Als vierde lid van ons ondersteunend team ben jij de rechterhand van de bestuurssecretarissen. Waar je drie directe collega’s elk een vaste bestuurder ondersteunt, ligt jouw focus op het soepel laten verlopen van de bestuurlijke processen. Omdat we als één team opereren, ben je breed inzetbaar en spring je bij waar nodig, zodat de ondersteuning van de voltallige Raad van Bestuur altijd gewaarborgd is. Concreet ga je aan de slag met: Complex agendabeheer en het bewaken van deadlines. Beheren van de mailbox van het directiesecretariaat en, indien nodig, de leden Raad van Bestuur. Het voorbereiden en notuleren van diverse vergaderingen van de Raad van Bestuur en Raad van Toezicht. Het verwerken en archiveren van bestuurlijke stukken. Het onderhouden van interne en externe contacten. Het signaleren, op...