Recepcjonista/Recepcjonistka

Job description

Praca stacjonarna Lokalizacja: biuro w Warszawie (Mokotów) Praca na pół etatu O stanowisku: Zostań częścią naszego zespołu jako Recepcjonista/Recepcjonistka i zadbaj o profesjonalną obsługę gości oraz sprawne funkcjonowanie biura. Oferujemy samodzielną i odpowiedzialną rolę, w której będziesz koordynować kluczowe procesy administracyjne i wspierać codzienną pracę firmy. Główne obowiązki: Jako recepcjonista/recepcjonistka będziesz odpowiedzialna/odpowiedzialny za: - pierwszy kontakt z gośćmi przychodzącymi do naszej firmy (przywitanie, odpowiednie pokierowanie, rejestracja w systemie i wydawanie identyfikatorów), - obsługę połączeń telefonicznych i firmowej poczty elektronicznej, - wysyłanie/odbiór przesyłek pocztowych, kurierskich, obsługa e-doręczeń, - rozdysponowanie przesyłek pocztowych do odpowiednich osób (pierwsze ogniwo systemu obiegu dokumentów), - zamawianie artykułów biurowych, - prowadzenie kalendarza spotkań w salach konferencyjnych, - wprowadzanie faktur do wewnętrznego systemu. Oczekiwania wobec kandydatów: Jeśli jesteś osobą, która lubi pracę z ludźmi i ma umiejętności komunikacyjne, doskonale odnajdziesz się w naszej roli. Dodatkowo poszukujemy u kandydatów: - komun...