Alternant(e) assistant(e) de direction

Job description

À propos de nous Rejoignez KSB, une entreprise dynamique où vous accompagnerez au quotidien nos équipes dirigeantes . Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction niveau 1 pour faciliter et optimiser la gestion administrative et logistique de l'activité d'un Dirigeant ou Directeur de service/usine sur un périmètre régional, national ou international . Vos missions: En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous bénéficierez d'une forte latitude d'action pour organiser l'agenda de la direction , tout en garantissant la stricte confidentialité des activités et données traitées . Vos activités principales s'articuleront autour des axes suivants: Gérer l'agenda et l'emploi du temps du Dirigeant / Directeur (prise de RDV, courriers, e-mails, congés...) . Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques, analyser et prioriser le courrier . Accueillir physiquement les rendez-vous . Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, notes de frais, séminaires, salons professionnels...) . Préparer, contrôler, suivre et archiver les dossiers nécessaires à la mission du Dirigeant . Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus . Rass...