Kontors- och servicekoordinator (vikariat)

Job description

Vi söker nu serviceinriktade konsulter för ett varierande och ansvarsfullt uppdrag hos en större organisation i Stockholm. Uppdraget är vikarierande och innebär att du kliver in vid behov, exempelvis vid ordinarie personals frånvaro. Din roll Som kontors- och servicekoordinator har du en central roll i den dagliga verksamheten. Du säkerställer att kontoren fungerar smidigt, att service håller hög kvalitet och att medarbetare och besökare får ett professionellt bemötande. Rollen är operativ, social och omväxlande. Ditt ansvar I uppdraget ingår bland annat att: Rondera kontoren och säkerställa ordning i gemensamma ytor och mötesrum Hålla ordning i pentryn och matsal Hantera inkommande felanmälningar via system Ta emot besökare och vara en naturlig kontaktpunkt på kontoret Svara på frågor från medarbetare och bidra till god service i vardagen Hantera och kontera fakturor samt ha kontakt med leverantörer vid behov Beställa kontorsmaterial och andra förbrukningsvaror Ansvara för posthantering Ge daglig arbetsledning till en kollega Kvalifikationer (obligatoriska krav) Dokumenterad erfarenhet av att hantera, kontrollera och kontera fakturor God systemvana och förmåga att arbeta i flera o...