Projektadminstratör till fordonsprojekt i Stockholm (50%)

Job description

Om uppdraget Du blir en del av ett engagerat projektteam som arbetar med anskaffning och implementering av moderna tågfordon. Projektet befinner sig i en spännande fas där fordon testas och förbereds för trafikstart. I rollen får du en central funktion där du stöttar projektledning och organisation i allt från administration och ekonomi till kommunikation och struktur. Här får du möjlighet att bidra till ett projekt med stor påverkan på framtidens kollektivtrafik Dina huvudsakliga arbetsuppgifter Projektadministration Planera och koordinera administrativa aktiviteter Hantera dokumentation, diarieföring och arkivering Uppdatera projektplaner, tidplaner och statusrapporter Säkerställa struktur i projektverktyg och mallar Ekonomi & uppföljning Hantera leverantörsfakturor Följa upp budget och kostnader Ta fram ekonomiska underlag och rapporter Stötta projektledare i prognosarbete Mötes- & styrgruppsstöd Förbereda beslutsunderlag och presentationer Koordinera möten (kallelser, agenda, protokoll) Följa upp beslut och actions Kommunikation Ta fram presentations- och rapportmaterial Säkerställa tydlig informationsspridning Vara kontaktpunkt för olika intressenter Vi söker dig som Har efter...