Assistenz (m/w/d) der Regionalleitung
bfw–Unternehmen für Bildung · Karlsruhe, Baden-Wurttemberg, DE
Assistenz (m/w/d) der Regionalleitung - Karlsruhe, Sinzheim - Teilzeit - bfw - 175-1226-1340 Verstärken Sie unser Team an den Standorten Sinzheim un...
Job description
Assistenz (m/w/d) der Regionalleitung Verstärken Sie unser Team an den Standorten Sinzheim und Karlsruhe! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (m/w/d) der Regionalleitung in Teilzeit (20 Std./Wo.) unbefristet. - Karlsruhe, Sinzheim - Teilzeit - bfw - 175-1226-1340 Ihre Aufgabenschwerpunkte: - Verwaltungsorganisation für die Regionalleitung im Geschäftsbereich Süd - Unterstützung unserer Regionalleitung in administrativen, konzeptionellen und planerischen Bereichen - Sicherstellung des Informations- und Kommunikationsflusses - Vor- und Nachbereitung (Protokollierung, Dokumentation) von Meetings und Konferenzen - Unterstützung bei Recherchen und Erstellung von Präsentationen - Erledigung allgemeiner Verwaltungsarbeiten (Postverkehr, Bestellungen, Einkäufe, Rechnungsprüfung) - Zusammenarbeit mit den vor Ort tätigen Mitarbeitenden in der Lehrgangsorganisation Ihr Qualifikationsprofil: - Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und langjährige fundierte Berufserfahrung in der selbstständigen Büroorganisation - Erfahrung in der Organisation und Begleitung von Events - Idealerweise Berufserfahrung aus der Maßnahme- und Teilnehmerorganisation - B...