Teamassistenz (all genders)

Job description

DEIN BEITRAG: Du bekommst ab Tag 1 eine/n Mentor:in an Deine Seite, der/die Dich bei Deiner persönlichen Weiterentwicklung unterstützt. Du verantwortest die kontinuierliche Koordination von Besprechungen, Terminen und Reisen sowie das Kalendermanagement auf unterschiedlichen Ebenen. Auch die Organisation von (Team-)Events liegt in Deiner Verantwortung. Du kommunizierst mit unseren externen Partner:innen , Kund:innen , Verbundunternehmen sowie allen Mitarbeiter:innen an unseren Standorten. Du bist federführend AnsprechpartnerIn für allgemeine Korrespondenzen . Du bearbeitest hierzu den gesamten Posteingang und stellst Dokumentenmanagement sowie Wiedervorlage und Ablage sicher. Du stellst einen reibungslosen Ablauf in Deinem Office sicher, indem Du Aufgaben in den Bereichen Büroorganisation , Einkauf und Office-Management übernimmst. Du begleitest Bestellungen und Bestandsverwaltung – unter anderem von Büromaterialien – standortübergreifend. Du bist standortübergreifend vernetzt und unterstützt den Vorstand sowie KollegInnen der einzelnen Standorte bei administrativen Aufgaben . Du übernimmst vielseitige Aufgaben in den Bereichen Human Resources , Qualitätsmanagement , IT/Hardware so...