Asystent/ka biura

Job description

Opis firmy Firma Schréder Polska wchodzi w skład Schréder Group - międzynarodowej grupy przedsiębiorstw, obecnych w 70 krajach na pięciu kontynentach, specjalizującej się w projektowaniu i produkcji profesjonalnych systemów oświetlenia zewnętrznego. Filozofią naszej firmy jest idea "właściwego oświetlenia", którą kierujemy się przez szereg lat. Opis oferty pracy: Profil kandydata/ki. Poszukujemy dobrze zorganizowanej, proaktywnej i samodzielnej osoby, która będzie nadzorowała nasze codzienne operacje biurowe. Idealny kandydat/ka będzie odpowiedzialny za zarządzanie zadaniami administracyjnymi, planowanie i organizację spotkań oraz zapewnienie sprawnej komunikacji w zespole. Kluczowe Obowiązki: - Zarządzanie codziennymi zadaniami administracyjnymi, korespondencją, planowaniem i zaopatrzeniem biura - Organizowanie podróży służbowych - rezerwacja biletów, transferów oraz hoteli - Planowanie i organizowanie wydarzeń, konferencji i spotkań firmowych. - Sporządzanie i kontrola budżetu administracyjno-biurowego. - Komunikacja z różnymi działami w firmie i Grupie, aby zapewnić efektywny przepływ pracy i dokumentów - Nadzór nad konserwacją biura, naprawami i relacjami z zewnętrznymi dostawc...