Office Manager (m/w/d)
MTR Legal Rechtsanwälte · Köln, North Rhine-Westphalia, DE
WIR sind MTR Legal Rechtsanwälte. Mittelständisch und international. Wir beraten im gesamten Wirtschaftsrecht.
Job description
WIR: sind MTR Legal Rechtsanwälte. Mittelständisch und international. Wir beraten im gesamten Wirtschaftsrecht. Ein starker Wegbegleiter für nationale und internationale Mandanten. Wir verfolgen nicht nur Leistung, sondern schaffen auch Raum für Persönlichkeiten, um gemeinsam an einem Strang zu ziehen. Denn wir wissen: Mit Ihnen bringen wir unser Beratungsniveau für unsere Mandanten auf das nächste Level! DU: Du leitest unser Office-Team und bist die erste Ansprechperson für interne sowie externe Kommunikation. Dabei führst, koordinierst und motivierst du ein Team von Sekretärinnen und studentischen Mitarbeitenden und sorgst für reibungslose Abläufe und effiziente Zusammenarbeit. Als Office Manager (m/w/d) organisierst du nicht nur das Tagesgeschäft, sondern treibst die Teamleistung voran, förderst Eigenverantwortung und setzt hohe Standards für Exzellenz in unserem Büro. Deine Aufgaben – Office & Teammanagement: - Verantwortliche Führung und Koordination des Sekretariatsteams und der studentischen Mitarbeitenden - Organisation, Überwachung und kontinuierliche Optimierung aller Office-Prozesse (Kalender, Fristen, Post, E-Mail-Management) - Professionelle Betreuung von Mandanten, Pa...