Koordynator/ka projektów

Job description

· Nazwa stanowiska: Koordynator/Koordynatorka projektów · Miejsce pracy: Łódź, ul. Aleksandrowska 127 · Raportowanie: Kierownik Zespołu Rozwoju Projektów · Cel stanowiska: Zapewnienie porządku administracyjnego w ramach realizowanych projektów. Nadzór nad dokumentacją, harmonogramami, komunikacją projektową i raportowaniem w projektach. Twój zakres obowiązków: 1. Tworzenie i aktualizowanie WBS projektów według wskazówek kierowników 2. Prowadzenie historii dokumentacji projektów – komunikacja mailowa, tradycyjna: · dbanie o archiwum wymiany informacji w projekcie · przekazywanie dokumentacji na serwer wymiany z klientem · rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, przygotowanie draftu odpowiedzi na korespondencję formalną, uwzględnianie terminów odpowiedzi na pisma · rozsyłanie pism i dokumentów po akceptacji kierowników · dystrybucja dokumentacji technicznej pomiędzy zespołami projektowymi 1. Umawianie spotkań projektowych oraz aktywne uczestnictwo w spotkaniach - przygotowywanie notatek ze spotkań i raportów, np. lessons learned 2. Zarządzanie kalendarzem terminów kontraktowych · aktualizacja harmonogramów projektu · monitorowanie terminów i kamieni milowych 1. Przygo...