Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung Services
AOK Systems · Bonn, North Rhine-Westphalia, DE
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung Services - Bonn - ab sofort - Vollzeit - unbefristet G estalten. K reieren. V erbinden.
Job description
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung Services G estalten. K reieren. V erbinden. Wir sind Pulsgeber, Wegbereiter und Innovationsschmiede für die Digitalisierung im Gesundheitsmarkt. Und wir brauchen Dich! - Bonn - ab sofort - Vollzeit - unbefristet Deine Aufgaben: Als Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Services arbeitest Du eng, vertrauensvoll und auf Augenhöhe mit der Geschäftsbereichsleitung zusammen. Du behältst Prioritäten im Blick, organisierst vorausschauend und sorgst dafür, dass der Alltag rund läuft. Dazu gehören folgende Aufgaben: - Du steuerst das Zeit- und Terminmanagement der Geschäftsbereichsleitung und priorisierst Termine und Aufgaben gemeinsam - Du planst, organisierst und bereitest Meetings und Veranstaltungen selbstständig vor und nach - Du erstellst Protokolle, Berichte, Präsentationen und Auswertungen - Du organisierst Dienstreisen inklusive Vor- und Nachbereitung sowie Reisekostenabrechnung - Du unterstützt das Geschäftsbereichscontrolling bei der Planung, Überwachung und Steuerung des IT-Budgets sowie bei der Rechnungsprüfung - Du unterstützt in administrativen und organisatorischen Themen und hältst der Geschäftsbereichsleitung zuverlässig den...