Executive Assistant F/H

Job description

Dans le cadre de ses missions, l’assistant·e exécutif·ve assiste les VP assignés du Business Group C-Power et apporte son support aux autres membres du comité exécutif du Business Group. Au-delà des tâches administratives et de la gestion d’agenda complexe, il/elle filtre et hiérarchise également les visites ou les appels téléphoniques entrants/sortants et communique au nom du cadre qu’il/elle soutient. Les autres responsabilités comprennent : L’assistant·e exécutif·ve pourra être amené·e à participer à des réunions, prendre des notes et rédiger les comptes rendus. Il/elle pourra également être en charge d’autres projets qui se présenteraient. Profil : - Gère le calendrier de l’exécutif, y compris la prise de rendez-vous et la priorisation des sujets les plus sensibles. - Fournit une assistance administrative, telle que la rédaction et l’édition de courriels, la rédaction de notes de service et la préparation de communications/présentations au nom de l’exécutif. - Tient des dossiers complets et précis. - Effectue des tâches comptables mineures. - Organise/planifie et coordonne différents événements, aussi bien avec des interlocuteurs internes qu’externes : séminaires, réunions en p...