Empfangsmitarbeiter – Reception / Conference (m/w/x)
Freshfields Bruckhaus Deringer · Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, DE
Ein Job bei uns ist nicht nur erstklassig, sondern etwas ganz Besonderes! Starte jetzt in Vollzeit und unbefristet als Empfangsmitarbeiter/in in unserem Büro...
Job description
Ein Job bei uns ist nicht nur erstklassig, sondern etwas ganz Besonderes! Starte jetzt in Vollzeit und unbefristet als Empfangsmitarbeiter/in in unserem Büro in Düsseldorf. Das sind Deine Aufgaben: Du bist kompetente/r Ansprechpartner/in in für (internationale) Mandanten, Gäste und Mitarbeitende Professionell und routiniert führst Du Korrespondenz – telefonisch wie schriftlich – in deutscher und englischer Sprache Mit Freude planst, organisierst und betreust Du professionell Meetings und Veranstaltungen Die Koordination von Paket- und Kurierdiensten sowie das Bearbeiten von Rechnungen runden Dein Aufgabenfeld ab Du verantwortest Deine Aufgaben mit geregelten Arbeitszeiten innerhalb unseres Schichtsystems zwischen 07:30 Uhr und 18:00 Uhr Das ist Dein Profil: - Eine hohe Eigenständigkeit, Organisation und Servicementalität zeichnen Deine Arbeitsweise aus - Du bist ein sehr kommunikativer Mensch, beherrschst sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift - Routiniert gehst Du mit MS-Office-Programmen (idealerweise Office 365) um und bist neuen Tech-Lösungen gegenüber aufgeschlossen (z.B. Medientechnik) - Teamwork makes the dream work – Du bist Teamplayer und legst Wert auf einen...