Receptionist

Job description

Arbetsbeskrivning Vi söker nu den rätta stjärnan för rollen som Office Coordinator till ett internationellt företag baserade i centrala Stockholm. Som Office Coordinator kommer du att vara den som koordinerar och hanterar dagliga uppgifter som rör kontoret och kontorsmiljön. Du kommer att vara vårt ansikte utåt när det gäller att skapa en inbjudande och professionell arbetsmiljö för våra medarbetare och besökare. Det kan handla om allt från att ta emot besökare, ersätta kontorsutrustning, till att organisera om lokaler eller hantera andra praktiska eller administrativa uppgifter som uppstår. Omfattning: Heltid Arbetstider: Mån-tor 8.30-17.30, Fre 8.30-17.00 Ansvarsområden Ta emot besökare och vara ansiktet utåt för företaget Besvara samtal på ett tydligt och effektivt sätt, samt koppla vidare och kunna ta emot meddelande internt/externt Underhållning av kontorets gemensamma ytor, förbereda konferensrummen inför möten Boka konferensrum och hantera ändringar gällande konferensbokningen Enklare inköp utav material och catering till konferensavdelningen Dagliga kontakt med hyresvärd och externa leverantörer Övrig administration Kvalifikationer Minst ett års arbetslivserfarenhet av arbe...