Empfangsmitarbeiter / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) – Vollzeit

Job description

Damit unterstützt du uns: - First Impression & Empfang: Du bist die zentrale Anlaufstelle an unserer neuen Rezeption, betreust den Wartebereich und sorgst für einen professionellen Empfang unserer Gäste und Partner. - Assistenz der Geschäftsführung: Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und entlastest sie im Tagesgeschäft durch die Übernahme operativer Aufgaben und administrativer Projekte. - Office Management & Maintenance: Du verantwortest die Wohlfühlatmosphäre im Büro – von der Bewirtschaftung der Küche und Materialbestellungen (Getränke, Bedarfsgüter) bis hin zur Koordination unserer Office-Infrastruktur (z. B. Steuerung der Reinigungsroboter). - Communication Hub: Du nimmst Telefonate entgegen, fungierst als Schnittstelle zum Customer Service und stellst eine reibungslose Kommunikation nach innen und außen sicher. - Prozessoptimierung: Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft, damit sich das Team voll auf das Kerngeschäft konzentrieren kann. Das bringst du mit: - Erfahrung im Assistenzbereich: Idealerweise 1–3 Jahre Erfahrung im Bereich Office Management, Hotellerie, Empfang oder als Teamassistenz. - Hands-on-Mentalität: Du bist dir für keine Aufgabe...