Assistant·e de circonscription

Job description

Description du poste Dans l’exercice de ce poste, vous soutiendrez le bon fonctionnement du bureau de circonscription, et ce, par la gestion et le tri des communications du député, par l’organisation et la priorisation de la correspondance, et en tant que premier point de contact des électeurs. En collaboration étroite avec le député, vous fournirez de l’appui administratif ainsi que du soutien à la gestion des dossiers et au service à la clientèle; notamment, vous répondrez aux appels, accueillerez les visiteurs, gérerez les courriels et aiderez à la saisie des données et au classement. Vous contribuerez à une équipe où votre travail aidera à renforcer le service assuré au bureau du député et à fournir un appui utile à la collectivité. Études: Expériences : Atout : - Diplôme d’études postsecondaires d’un établissement d’enseignement reconnu ou combinaison acceptable d’études, de formation et d’expérience pertinente. - Expérience du service à la clientèle dans un bureau en tant que réceptionniste ou membre du personnel de soutien administratif. - Confidentialité, professionnalisme, discrétion, tact et diplomatie. - Grand sens de l’organisation et de la gestion du temps. - Excellent...