Assistant administratif et agent d'accueil du patrimoine
Ville d’Évreux / Évreux Portes de Normandie · Évreux, Normandy, FR
Au sein du service Archives et Patrimoines, sous l'autorité du chef de service et de l'encadrement direct de l'adjointe du pôle "Archives", vous serez chargé...
Job description
Au sein du service Archives et Patrimoines, sous l'autorité du chef de service et de l'encadrement direct de l'adjointe du pôle "Archives", vous serez chargé d'intervenir en polyvalence pour répondre aux besoins des pôles "Archives" et "Patrimoines" en assurant la gestion administrative et comptable des activités du service. Vous serez également chargé d'accueillir tous les publics (externes et internes) en salle de lecture selon les règlements en vigueur ainsi que de gérer les prêts d'archives aux services internes (emprunts/retours). Activités : Gérer au quotidien le courrier et des parapheurs Gérer le suivi comptable du service (Ciril Finances) Gérer les inscriptions des différents publics aux activités et évènements du service Gérer des tableaux de bords de suivi de l'activité Gestion des dossiers administratifs du service via les procédures internes Accueillir physiquement et téléphoniquement les lecteurs Inscrire les lecteurs: Appliquer et faire appliquer le règlement intérieur Gérer les communication des documents en salle de lecture Orienter les lecteurs à l'aide des instruments de recherche Assurer le suivi des prêts des articles aux services Conditions de travail: Du lund...