CDI – Assistant(e) de Direction (H/F)

Job description

Agency: Havas Group Job Description: Havas est un groupe mondial de conseil en communication parmi les leaders du secteur. Multiculturel, ce Groupe est présent dans plus de 100 pays avec un vaste réseau d’agences et des accords d’affiliation. Plus de 20.000 collaborateurs mettent leur créativité et leur expertise au service de chaque client et de ses besoins spécifiques. CDI – Assistant(e) de Direction (H/F) Missions : Vous assurez l’assistanat des départements communication et RSE du Groupe Havas et facilitez la communication avec l’ensemble des intervenants du groupe et des contacts externes. Vos principales missions seront les suivantes: - Accueil des visiteurs - Gestion des appels téléphoniques - Gestion / optimisation des agendas - Organisation logistique des réunions, conférences, séminaires, en France et à l’étranger - Préparation et organisation des déplacements professionnels en France et à l’étranger : gestion des réservations de vols, trains, hôtels, taxis, etc. - Saisie des notes de frais - Gestion des abonnements (presse principalement), du courrier et des commandes de bureau (Nespresso, fournitures, coursiers) - Gestion de tâches administratives occasionnelles : conce...