Office Manager & Executive Support i centrala Stockholm

Job description

För kunds räkning söker vi på Wise Admin nu en Office Manager till ett bolag med kontor i centrala Stockholm. Här får du en bred och ansvarsfull roll där du blir en viktig del av verksamheten och arbetar nära både VD och ledningsgrupp. Detta är ett konsultuppdrag via oss på Wise Admin med placering i centrala Stockholm. Start sker enligt överenskommelse. OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS I rollen som Office Manager ansvarar du för att skapa en välfungerande, professionell och trivsam kontorsmiljö samtidigt som du fungerar som ett administrativt och koordinerande stöd till framför allt VD, men även ledningsgrupp och till viss del styrelse. Du blir den självklara personen som håller ihop det dagliga flödet på kontoret och säkerställer att både interna och externa kontaktytor fungerar smidigt. Exempel på arbetsuppgifter: Ansvara för den dagliga driften av kontoret Koordinera möten, besök och interna aktiviteter Vara ett nära administrativt stöd till VD Stötta ledningsgruppen i planering och koordinering Hantera kalenderbokningar, resor och mötesadministration Förbereda material och koordinera inför lednings- och styrelsemöten Ansvara för kontakt med leverantörer och externa sa...