Mitarbeiter:in Empfang / Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Schüllermann und Partner AG · Dreieich, Hesse, DE
Start Organisationstalent gesucht – Sie sind die Visitenkarte unseres Unternehmens Sie behalten auch in hektischen Momenten den Überblick, arbeiten strukturi...
Job description
Start Organisationstalent gesucht – Sie sind die Visitenkarte unseres Unternehmens: Sie behalten auch in hektischen Momenten den Überblick, arbeiten strukturiert und haben Freude am Umgang mit Menschen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Dreieich suchen wir eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter für den Empfang und die Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit . Ihre Aufgaben: Als zentrale Ansprechperson am Empfang sorgen Sie für einen professionellen und freundlichen ersten Eindruck und unterstützen unser Team im Tagesgeschäft: - Freundlicher Empfang sowie Betreuung und Bewirtung von Gästen, Mandanten und Mitarbeitenden - Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Besprechungsräumen und Veranstaltungen - Koordination und Vorbereitung von Terminen und Besprechungen - Betreuung der Telefonzentrale und souveräne Weiterleitung eingehender Anrufe - Bearbeitung der zentralen Ein- und Ausgangspost sowie der zentralen Postfächer - Unterstützung im Office-Management (z. B. Terminplanung, Fristenüberwachung) - Erstellung von Angeboten, Dokumenten und Korrespondenz in deutscher Sprache - Pflege von Akten und Unterlagen – digital und analog - M...