Assistent der Geschäftsleitung (w/m/d)
Endress+Hauser Group · Jena, Thuringia, DE
Worum geht es bei der Stelle? Sie behalten auch dann den Überblick, wenn viele Themen parallel laufen? Sie arbeiten gern eng mit EntscheidungsträgerIinnen zu...
Job description
Worum geht es bei der Stelle? Sie behalten auch dann den Überblick, wenn viele Themen parallel laufen? Sie arbeiten gern eng mit EntscheidungsträgerIinnen zusammen und schätzen die Abwechslung zwischen Organisation, Kommunikation und Projektarbeit? Dann sind Sie bei uns richtig. Als Vertrauensperson und Möglichmacher (w/m/d) unterstützen Sie die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und bei strategischen Themen, sorgen für reibungslose Abläufe und schaffen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise Freiräume für Entscheidungen. Welche Aufgaben werden Sie übernehmen?: - Professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei der Projektarbeit - Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen - Erstellung von aussagekräftigen Präsentationen, Berichten, Tagesordnungen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen in deutscher und englischer Sprache - Externe Korrespondenz sowie die Erstellung von Briefing-Unterlagen - Übernahme von eigenen Projekten im Rahmen der Assistenz - Terminkoordination, Kalenderpflege sowie umfassendes Dokumenten- und Reisemanagement - Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung von Office-, Kommunikations- und Abla...