Standortassistenz in Maintal (m/w/d)
Vonovia · Maintal, Hesse, DE
Standortassistenz in Maintal (m/w/d) Deine Aufgaben - Unterstützung des Standortes im kaufmännischen Tagesgeschäft - Allgemeine Sekretariats- und Organisatio...
Job description
Standortassistenz in Maintal (m/w/d) Deine Aufgaben: - Unterstützung des Standortes im kaufmännischen Tagesgeschäft - Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben - Übernahme von Sonderaufgaben der Standortleitung - Besucherempfang, Vorbereitung von Meetings - Postbearbeitung, Lieferantenannahme - Telefonannahme, Termin- und Reiseplanung - Dokumentenmanagement - Protokollführung - Erstellung von monatlichen Auswertungen und Reportings - Rechnungsprüfung für die administrativen Themen des Standorts - Optimierung von Prozessen in der allgemeinen Verwaltungsarbeit am Standort Dein Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion - Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten - Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten - Sicheres Auftreten, Kommunikationsfähigkeit und Eigeninitiative - Zuverlässigkeit und Diskretion - Sehr guter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen sowie SAP Deine Vorteile im Vonovia Konzern: Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld bei einem stark wachsenden Unternehmen? Dann einfach auf den Button „Bewerben“ klicken und das angezeigt...