Adjointe administrative/Adjoint administratif

Job description

L'opportunité Responsable de la facturation et des tâches administratives diverses du département du service Le rôle: Préparer les commandes d’achat dans le système Commander les fournitures d’atelier (outils, pièces, produits divers, équipements de santé et sécurité etc.) Entrer les cartes de temps des techniciens dans le système Faire la coordination des équipements et attachements qui entrent et sortent de la cour. Inspecter les unités avant le départ et au retour Entrer les contrats de maintenance dans le système et garder la cédule à jour Planifier les pièces requises pour les maintenances Maintenir le livre de SIMDUT à jour Aider les répartiteurs lorsque requis (répondre au téléphone, ouvrir des bons de travail etc) - Facturer tous les travaux effectuer par le service selon les taux et exigences des différents clients Préparer la paie: Maintenir le fichier des congés et des vacances à jour Le candidat: - Éducation : Diplôme secondaires, d’études collégiales ou études postsecondaires (un atout) - Expérience professionnelle : 3 à 5 années d’expérience connexe dans les opérations liées aux services, aux pièces, à la chaîne d’approvisionnement ou au soutien des produits - Connais...