Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche)
aconso · Bielefeld, North Rhine-Westphalia, DE
Wir suchen eine organisierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die das Office Management an unserem Standort in Bielefeld übernimmt.
Job description
Wir suchen eine organisierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die das Office Management an unserem Standort in Bielefeld übernimmt. In dieser vielseitigen Teilzeitposition bist Du zentrale Ansprechperson für administrative und organisatorische Themen an unserem Standort und sorgst mit Deiner strukturierten Arbeitsweise dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft. Wenn Du gerne Verantwortung übernimmst, den Überblick behältst und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben hast, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche) Deine Aufgaben auf einem Blick: - Du verantwortest das Office Management an unserem Standort – inklusive Büro- und Verbrauchsmaterialbestellung, Standorteinkauf, Postbearbeitung und Besucherempfang. - Du übernimmst die Reisekostenabrechnung für unsere Führungsebene. - Du unterstützt unsere kaufmännischen Prozesse , prüfst Angebote und Eingangsrechnungen. - Du hältst den Kontakt zum Facility Management und zur Hausverwaltung . - Du bist für die Vertragsverwaltung inklusive Versicherungen zuständig. - Du übernimmst interne Aufgaben rund um Datenschutz und Informationssicherheit . Das bringst du mit: - Eine abges...