Teamassistenz People Services & HR IT (m/w/d)

Job description

Ort: 50933 Köln | Vertragsart: Teilzeit (19Std.), unbefristet | Job-ID: 958691 Was wir zusammen vorhaben: In den People Services und der HR-IT arbeiten wir täglich daran, HR für unsere Kolleg:innen einfacher, digitaler und verlässlicher zu gestalten. Gemeinsam entwickeln wir moderne Services und Prozesse, die im Alltag wirklich unterstützen – von stabilen HR‑IT‑Systemen über klare Abläufe bis hin zu einem serviceorientierten Miteinander. Als Teamassistenz bist du dabei eine zentrale Schnittstelle: Du sorgst für Struktur, Überblick und reibungslose Abläufe im Team und unterstützt das Führungsteam im Tagesgeschäft. Was du bei uns bewegst: - Du unterstützt die Führungskräfte und Teams zuverlässig bei allen administrativen und organisatorischen Themen. - Du planst und koordinierst Meetings, Workshops und Termine und stellst sicher, dass alles strukturiert vor- und nachbereitet ist – von Präsentationen über Protokolle bis hin zur klaren Aufgabenverfolgung. - Als zentrale Schnittstelle sorgst du für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen HR, IT, internen Fachbereichen und externen Partner:innen. - Darüber hinaus übernimmst du Aufgaben in der Planung und Koordination von HR- und I...