Management Assistant

Job description

De uitdaging! Bij Envalior Emmen B.V. speel je als Management Assistent een cruciale rol in de ondersteuning van de Site Director en het Site Management Team. Jij bent de spil waar het om draait, verantwoordelijk voor representatieve, secretariële, organisatorische en administratieve taken. Dit omvat het coördineren van reisarrangementen, het verzorgen van interne communicatie, het beheren van agenda’s en vergaderingen, en het bieden van essentiële projectondersteuning. Als aanspreekpunt voor zowel medewerkers als bezoekers ben jij een belangrijke schakel in het soepel laten verlopen van de kantooractiviteiten. Je rapporteert rechtstreeks aan de Site Director en straalt communicatie, klantgerichtheid en professionaliteit uit. Het correct omgaan met vertrouwelijke informatie is voor jou vanzelfsprekend, en je werkt proactief samen met je collega's om een prettige en efficiënte werkomgeving te creëren. Kerntaken: - Plannen en organiseren van vergaderingen, evenementen en uitjes. - Voorbereiden, redigeren van rapporten, memo’s, nieuwsbrief. - Coördineren van reisarrangementen en logistiek. - Agendabeheer; planning van dagelijkse en reguliere afspraken, vergaderingen (incl. regelen con...