Verwaltungssekretär/in Erbschaftskanzlei 80-100 % (einstweilen befristet auf 1 Jahr)
Zürcher Zivil- und Strafgerichte · Winterthur, Zurich, CH
Das Bezirksgericht Winterthur ist ein Zivil- und Strafgericht der 1. Instanz und beschäftigt rund 75 Personen.
Job description
Das Bezirksgericht Winterthur ist ein Zivil- und Strafgericht der 1. Instanz und beschäftigt rund 75 Personen. Verwaltungssekretär/in Erbschaftskanzlei 80-100 % (einstweilen befristet auf 1 Jahr) Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung zur Verstärkung unseres Teams eine/einen flexible/flexiblen Ihr vielseitiger Aufgabenbereich: In dieser Funktion sind Sie vor allem für die Bearbeitung der Erbschaftssachen (summarisches Verfahren) zuständig. - Bearbeitung der eingehenden Post und Anlegen von neuen Geschäften - Ermitteln der Erben im In- und Ausland - Selbständige Vorbereitung von Urteilsanträgen (z.B. Testamentseröffnung, Erbausschlagung, öffentliches Inventar etc.) - Selbständige Vorbereitung von Erbscheinen und Willensvollstrecker-Bescheinigungen - Ausfertigung und Versand der Entscheide - Fristenkontrolle, Führung und Pflege des Erbschafts-Archives - telefonische und persönliche Kontakte mit Erben oder Erbenvertretern - Korrespondenz und Kommunikation mit Behörden und Kunden (teilweise mit Auslandsbezug in Fremdsprachen) - Stellvertretung/Einsätze innerhalb der weiteren kaufmännischen Kanzleien sowie der Eingangsloge (Telefon/Empfang) bei Abwesenheiten und Engpässen - weiter...