Alternance : Assistant(e) de Direction H/F
Arkema · FR
Détails de la Mission Rattaché(e) à la Direction de la Supply Chain, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des équipes : fluidifier les échanges, acc...
Job description
Détails de la Mission Rattaché(e) à la Direction de la Supply Chain, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des équipes : fluidifier les échanges, accueillir les nouveaux arrivants, relayer les messages etc. Vos principales missions consistent à: - Aider à la gestion des agendas du directeur - Participer à la planification et l’organisation de réunions diverses, ainsi que la logistique des déplacements du/des managers (réservation de transports, hôtels, vols, taxis, visa) - Gérer les appels téléphoniques et l’accueil des visiteurs - Accueillir et gérer les nouveaux arrivants dans le service (badge d’accès, poste de travail…) - Mettre à jour les différentes listes de contacts, listes de diffusion - Participer à l’organisation différents évènements (séminaire, pot de départ…) - Gérer les tâches administratives récurrentes (notes de frais, commande de fournitures, classement des documents…) - Aider à la gestion des demandes d’achats - Faire le lien et le suivi entre les demandes des collaborateurs et les services concernés (informatique, services généraux, …) Liste non exhaustive: Profil Recherché: Profil étudiant(e) en BTS Support à l’Action Managériale (SAM), BTS Gestion PME...