Administration Specialist

Job description

Job Title Administration Specialist Job Description Summary Job Description: 1. Obsługa administracyjna biura centrum handlowego 2. Wsparcie zespołu zarządzającego centrum handlowym 3. Kontakt z najemcami i partnerami zewnętrznymi 4. Wsparcie operacyjne funkcjonowania centrum 5. Wsparcie działań marketingowych 6. Współpraca z firmami usługowymi 7. Inne zadania administracyjne INCO: “Cushman & Wakefield” - Prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej (mailowej oraz tradycyjnej). - Zarządzanie obiegiem dokumentów, archiwizacja, wprowadzanie danych do systemów wewnętrznych. - Przygotowywanie pism, zestawień, raportów oraz prezentacji na potrzeby zespołu zarządzającego. - Organizacja i bieżące wsparcie pracy biura (zamówienia materiałów biurowych, kontakt z dostawcami, wsparcie w fakturowaniu). - Umawianie spotkań, przygotowywanie kalendarza i materiałów na spotkania. - Przygotowywanie protokołów ze spotkań i śledzenie realizacji ustaleń. - Udzielanie bieżących informacji najemcom dotyczących regulaminów, akcji marketingowych i kwestii operacyjnych. - Wsparcie w komunikacji pomiędzy najemcami a zespołem technicznym, marketingowym i bezpieczeństwa. - Aktualizacja bazy danych n...