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Sekretär/in (w/m/d) des Klinikdirektors

Uniklinik Köln · Köln, North Rhine-Westphalia, DE

Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum 01. 07. 2026 eine/n: Sekretär/in (w/m/d) des Klinikdirektors Urologie TV-L 38,5 Std.

Job description

Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum 01.07.2026 eine/n: Sekretär/in (w/m/d) des Klinikdirektors Urologie: TV-L 38,5 Std./Woche unbefristet Vergütung erfolgt nach TV-L EG 8 TV-L 38,5 Std./Woche unbefristet Vergütung erfolgt nach TV-L EG 8 Ihre Aufgaben: - Organisation des Sekretariats des Klinikdirektors und Vereinbarung seiner Termine - Kongressorganisation - Vorbereitung von Patienten- und Zweitmeinungsanfragen - Kommunikation mit ausländischen Patientinnen und Patienten, Ärztinnen, Ärzten und Institutionen - Vorbereitende Tätigkeiten zur Privatliquidation der ambulanten und stationären Patientinnen und Patienten - Planung und Organisation von Fortbildungsveranstaltungen der Klinik für Urologie - Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner für die Rechtsabteilung bei Rechtsstreitigkeiten, Organisation von Gutachten - Personalorganisation im Bereich der Arbeitszeiterfassung und der Neueinstellung von ärztlichem und Pflegepersonal - Weisungsbefugnis für die Aufgabenverteilung innerhalb der Sekretariatsbereiche Ihr Profil: - Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung mit einem fundierten medizinischen Hintergrund und Beherrschung der medizinischen Nomenkla...