Teamassistent*in Empfang und Service (m/w/d)
MHP · Karlsruhe, Baden-Wurttemberg, DE
Über uns Wir sind ein wachsendes fortschrittliches Dienstleistungsunternehmen mit 120 Beschäftigten. Wir betreuen und beraten Privatpersonen sowie Unternehme...
Job description
Über uns Wir sind ein wachsendes fortschrittliches Dienstleistungsunternehmen mit 120 Beschäftigten. Wir betreuen und beraten Privatpersonen sowie Unternehmen in allen steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Angelegenheiten. Wir suchen eine freundliche, zuverlässige und strukturierte Empfangskraft (ab 35 Std./Woche, Präsenz vor Ort), die unsere Kanzlei professionell repräsentiert und als erste Anlaufstelle für Gäste, Mandanten und Kolleg*innen dient. Deine Aufgaben: - Eigenständige Betreuung des Empfangsbereichs und professioneller Gästeempfang - Steuerung der Telefonzentrale - Vorbereitung und Betreuung von Besprechungsräumen - Sicherstellung von Ordnung, Sauberkeit im Empfangsbereich und Kanzlei - Versorgung der Besprechungsräume (Getränke, Materialien, Technik) - Unterstützung von Assistenz und Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben Dein Profil: - Erste Erfahrung im Empfang, Service, Hotellerie oder Office‑Management wünschenswert - Sicherer Umgang mit Telefonanlagen & MS Office - Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und souveräner Umgang mit Besuchenden - Zuverlässig, strukturiert, verantwortungsbewusst - Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und starke Kommunika...