Office Management & Geschäftsführungsassistenz (m/w/d)
ZUFALL logistics group · Göttingen, Lower Saxony, DE
Wo bewirbst du dich? Die ZUFALL logistics group ist ein familiengeführtes Logistikunternehmen mit über 2. 000 Mitarbeiter:innen an 40 Standorten.
Job description
Wo bewirbst du dich? Die ZUFALL logistics group ist ein familiengeführtes Logistikunternehmen mit über 2.000 Mitarbeiter:innen an 40 Standorten. Wir entwickeln maßgeschneiderte Logistiklösungen für unsere Kunden – modern, effizient und nachhaltig. Zur professionellen Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine engagierte, diskrete und organisationsstarke Assistenz. Wozu brauchen wir diese Stelle?: Als Geschäftsführungsassistenz sorgst du dafür, dass der Arbeitsalltag des Managements reibungslos funktioniert. Du behältst den Überblick, strukturierst Abläufe, bereitest Events vor und bist zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen. Wie gestaltest du diese Stelle?: - Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung - Termin‑, Kalender‑ und Reisemanagement inkl. Planung, Organisation und Abrechnung - Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Fachbereichen - Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Managementtagungen und Veranstaltungen - Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsunterlagen - Bearbeitung des Postein- und -ausgangs - Verwaltung vertraulicher Unterlagen...