Adjointe Exécutive, CEO / Executive Assistant, CEO

Job description

Relevant directement du Chef de la direction (CEO), l’Adjointe exécutive assure un soutien administratif de haut niveau en coordonnant efficacement l’agenda, les déplacements, les communications et les réunions stratégiques. Elle agit comme un point de contact clé dans la gestion des priorités de la haute direction et veille à la gestion rigoureuse et confidentielle de l’information. Travail en présentiel, horaire 8h-17h: Responsabilités principales: Gérer de façon proactive et stratégique l’agenda du CEO, en tenant compte des priorités d’affaires, des contraintes de temps et des urgences. Coordonner les déplacements professionnels, y compris les réservations de transport, d’hébergement et la préparation des itinéraires. Gérer et filtrer les courriels et les demandes adressées au CEO, en assurant un suivi approprié et en facilitant la prise de décision. Organiser les réunions de direction, incluant la préparation des documents, les convocations, les comptes rendus et la logistique (en personne ou virtuelle). Gérer et organiser les documents confidentiels dans des environnements collaboratifs comme SharePoint et Microsoft Teams, en assurant la confidentialité et la bonne accessibili...