STAGE - Assistant administratif et accueil - Studio Dessin (H/F)
Hermès · Paris, Île-De-France, FR
Rattaché(e) à l’Assistante et Coordinatrice du Studio Dessins, vous jouez un rôle essentiel dans la fluidité des opérations quotidiennes ainsi que dans le ma...
Job description
Rattaché(e) à l’Assistante et Coordinatrice du Studio Dessins, vous jouez un rôle essentiel dans la fluidité des opérations quotidiennes ainsi que dans le maintien d’un environnement de travail organisé et accueillant. Vous assurez l’accueil et la gestion opérationnelle des visites des dessinateurs, des invités et des groupes de collaborateurs. Vous apportez un soutien à tous les moments de la vie du Studio Dessins. GESTION DE L’ACCUEIL DU STUDIO DESSINS: Accueil des collaborateurs internes: Accueil des invités externes (Dessinateurs…): Enregistrement, orientation et accompagnement: Gestion téléphonique : réception, filtrage, transmission des appels SUPPORT LOGISTIQUE: Gestion des réservations : salles de réunion, petits déjeuners, déjeuners Gestion opérationnelle de la communication & des visites Installation des salles en fonction des besoins Support pour le suivi des déménagements Soutien projet ad-hoc: SUPPORT ADMINISTRATIF: Gestion des fournitures de bureau & consommables Studio Graphique : commandes, suivi de stock, réception Gestion du courrier entrant et sortant Gestion de l’envoi des épreuves d’artiste Notes de frais: COMPETENCES PERSONNELLES: Appétence pour la communicati...