Administrativ Assistent
Incluso AB · Västmanlands län, SE
Vi söker en Administrativ Assistent till ett företag i Västerås. Start är 1 april, 9 månaders uppdrag till att börja med. Denna roll är 100% onsite i Västerås.
Job description
Vi söker en Administrativ Assistent till ett företag i Västerås. Start är 1 april, 9 månaders uppdrag till att börja med. Denna roll är 100% onsite i Västerås. För vår kund söker vi en operativ medarbetare som vill hjälpa ett engagerat och härligt chefsgäng att få mer tid till ledarskap och mindre tid i administrativa system. Det här är inte ett strategiskt skrivbordsuppdrag. Det är hands-on. Kunden behöver någon som både kan förenkla och själv göra jobbet, och som trivs med att jobba nära verksamheten. Du kommer arbeta nära ett team av chefer som driver utveckling i en komplex miljö. Idag lägger de för mycket tid på administration i system som Workday, SAP, MyServices, Plannica, Fieldglass, Basware, Smartbuy/Ariba, Concur m.fl. Det tar fokus från människor, teknik och resultat. Du ska strukturera, effektivisera och ta över delar av det administrativa arbetet, bland annat: Onboarding av anställda och konsulter (konton, datorer, accesser, anställnings-ID, registrering i flera system) Månadsuppföljning av konsulter (tidrapporter, SAP/Plannica, fakturaavstämning i Basware) Inköp och PO-hantering, fakturor och projektuppföljning Resor, event och praktisk koordinering Årliga licenser oc...