Assistenz der Geschäftsführung & Projektmanagement (m/w/d)

Job description

Deine Aufgaben: - Du steuerst Kalender, Prioritäten & Wiedervorlagen – vorausschauend und zuverlässig. - Du managst E-Mails & Follow-ups und hältst Kommunikation sauber auf Kurs. - Meetings organisierst Du von A bis Z (Vorbereitung, Koordination, Protokoll/Nachbereitung). - Als Schnittstelle kommunizierst Du souverän intern sowie mit Kunden/Lieferanten und bearbeitest Korrespondenz. - Reports & Präsentationen erstellst Du strukturiert und auf den Punkt. - Operativ arbeitest Du punktuell z. B. Debitoren/Kreditoren, Vertragsentwürfe oder Controlling zu Dein Profil: - Kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement oder vergleichbar). - Kommunikationsstärke & Durchsetzungsvermögen – freundlich, klar, verbindlich. - Sehr gutes Deutsch & Englisch in Wort und Schrift (zweite Fremdsprache ein Plus). - Diskretion, Zuverlässigkeit & Organisationstalent – auch wenn’s mal hektisch wird. - MS Office sitzt (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). - Nice to have: Assistenz-Erfahrung, ERP, MS Project. Deine Benefits: - Home-Office? Nach der Einarbeitung kannst du einen Tag auch mal im Pyjama tüfteln (in Absprache mit dem Team) - Flexibles Arbeiten mit einer 38-Stunden-Woche, damit du Beruf und Familie...