Office & Reception Assistant

Job description

Hledáme někoho kdo je: prvním kontaktem ve firmě a umí přátelsky a profesionálně vítat nejen kolegy ale také návštěvy a postarat se o ně, komunikativní a ochotný/á kdykoli pomoci, někdo, kdo umí pracovat v týmu, ale také řešit úkoly proaktivně a samostatně, schopný/á se přizpůsobit situaci a flexibilně reagovat, někdo, kdo umí řešit věci s nadhledem a zachovat chladnou hlavu. Co bys měl/a umět: mít ukončené SŠ vzdělání, zkušenost na obdobné pozici alespoň 1 rok je výhodou (administrativa, hotelnictví, gastronomie), čeština na úrovni rodilého mluvčího a angličtina na pokročilé úrovni slovem i písmem, motivace se rozvíjet a přijímat různorodé úkoly a agendy. - uživatelská znalost MS Office (Outlook, Excel, Word), - organizační schopnosti a dobrý time management, Co bude náplní tvé práce: staneš se součástí tříčlenného týmu Office Managementu v rámci většího finančního týmu. - celkové zajištění plynulého chodu kanceláře a recepce po-pá 8 – 16,30 nebo 9,30 – 18,00 hod. (úprava dle ad hoc potřeb), - koordinace návštěv a zajišťování občerstvení na interní akce a meetingy, - odpovědnost za funkční a reprezentativní stav kanceláří, zasedacích místností a společných prostor (proaktivní řeše...