Assistenz der Abteilungsleitung Finanzen und Verwaltung (m/w/d)
MULTA MEDIO Informationssysteme AG · Würzburg, Bavaria, DE
Deine Aufgaben bei uns - Unterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben - Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben -...
Job description
Deine Aufgaben bei uns: - Unterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben - Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben - Mitarbeit bei Projekten im Finanz- und Verwaltungsbereich - Organisation der Büro-, Arbeits- und Verbrauchsmaterialversorgung - Unterstützung bei vorbereitenden Tätigkeiten bei der Entgeltabrechnung - Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen - Betreuung des Empfangsbereichs sowie Ansprechpartner für Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeitende - Empfang und Bewirtung von Gästen und Kunden - Erstellung von Debitorenrechnungen - Prüfung von Kreditorenrechnungen und Lieferscheinen - Betreuung der Telefonzentrale und Bearbeitung eingehender Anfragen - Unterstützung des Teams im administrativen Tagesgeschäft - Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs Das bringst du mit: - Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich o. ä - Berufserfahrung in den aufgeführten Aufgabenbereichen - Gute Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Führerschein Klasse B - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) - Kenntnisse in DATEV...