Coordinateur-trice administratif-ve de projets

Job description

Qui sommes-nous? Le Service des bâtiments est un service central qui intervient en qualité de prestataire de services auprès des autres Directions, services et établissements de l’administration cantonale. Pourquoi nous rejoindre ?: L’Etat-employeur encourage la conciliation vie professionnelle et vie privée et offre un environnement et des conditions de travail attractifs à ses collaborateur-trice-s. Pour en savoir plus, suivez ce lien . Vos missions: - Organiser et planifier la rédaction des documents officiels et formels de l’Etat, en collaboration avec les chef-fe-s de projet du SBat et le secrétariat général de la DIME, tels que notes au Conseil d’Etat, notes au Conseiller d’Etat et messages au Grand Conseil - Utilisateur/trice clé (Key User) de l’outil de gestion des affaires (Axioma) - En tant que secrétaire de la commission interne d’adjudication, garantir la qualité et l’exhaustivité des documents qui y sont traités et planifier les séances internes - Suivi quotidien de l’affectation des demandes ou informations en provenance du SG-DIME (notamment demandes de réponses à des instruments parlementaires, courriers, tâches internes, traitement d’affaires, informations, projets...