Legal Office Coordinator (m/w/d) / Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)
Legalhero · Berlin, DE
Was dich erwartet Als Legal Office Coordinator (m/w/d) bist du das organisatorische Rückgrat unseres Unternehmens – zuverlässig, diskret und immer den Überbl...
Job description
Was dich erwartet Als Legal Office Coordinator (m/w/d) bist du das organisatorische Rückgrat unseres Unternehmens – zuverlässig, diskret und immer den Überblick behaltend. Im Alltag erwartet dich ein abwechslungsreicher Mix aus digitaler Sachbearbeitung, Kommunikation und administrativer Unterstützung: - Digitalisierung, Klassifizierung und fallbezogene Zuordnung der Posteingänge – papierbasiert wie elektronisch - Notierung und Überwachung juristischer Fristen in unserer eigenen Software - Erstellung von Akteneinsichtsanträgen sowie Vorbereitung und Versand von Schriftsätzen - Pflege der digitalen Akten und Unterstützung der Anwältinnen und Anwälte bei administrativen Aufgaben - Eigenverantwortliche Kontrolle des Postausgangs - Empfang und erster Ansprechpartner für Mandanten, Behörden und Gerichte – persönlich und am Telefon Was du mitbringst: Du musst kein Jurastudium abgeschlossen haben – wichtiger sind Sorgfalt, Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise. Folgende Profile passen gut zu dieser Stelle: - Abgeschlossene Ausbildung z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Hotelfachfrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation oder Berufserfahru...