Admin Sample Management (m_w_d)
NSF · Rheda-Wiedenbrück, North Rhine-Westphalia, DE
Teilzeit (30 Std. /Woche) Zur Unterstützung unseres Sample‑Management‑Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte administrative Unterstüt...
Job description
Teilzeit (30 Std./Woche) Zur Unterstützung unseres Sample‑Management‑Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte administrative Unterstützung (m/w/d). In dieser Rolle leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur reibungslosen Organisation von Probenlogistik und administrativen Abläufen. Ihre Aufgaben - Administrative Unterstützung im Bereich Sample Management - Tourenplanung sowie Organisation und Koordination von Probenabholungen - Terminabstimmung mit Kunden im Zusammenhang mit Probenabholungen - Vorbereitung von Feiertags‑ und Vertretungsplanungen - Vorbereitung und Pflege von Probeentnahmeprotokollen (u. a. Hygiene‑, Trinkwasser‑ und Kühlwasserproben) - Organisation und Abwicklung des Rückversands von Probenkisten an Kunden - Organisation, Verteilung, Dokumentation und Koordination von Proben‑Einkäufen - Übernahme von Touren bei Kapazitätsengpässen der Fahrer - Unterstützung der Probenannahme bei hohem Probenaufkommen Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erste Erfahrung in einer administrativen oder organisatorischen Funktion wünschenswert - Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise - Organisation...