Secretaresse Mens & Organisatie

Job description

Ben jij degene die overzicht brengt, structuur aanbrengt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt? Binnen de afdeling Mens & Organisatie (M&O) zoeken we een secretaresse die samen met de directiesecretaresse het verschil maakt in de ondersteuning van de directie en het team. Je werkt dicht op het hart van de organisatie, in een rol waarin je veel schakelt, meedenkt en zorgt dat processen goed georganiseerd zijn. Wat ga je doen?: Als secretaresse binnen M&O ondersteun je de directiesecretaresse, de directeur en het managementteam. Je zorgt ervoor dat werkzaamheden goed gepland zijn, informatie beschikbaar is en afspraken worden nagekomen. Je brengt structuur in de dagelijkse dynamiek en houdt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt. Je houdt je onder andere bezig met: Je werkt zelfstandig binnen duidelijke kaders, maar altijd in nauwe samenwerking met je collega’s. - Ondersteunen bij agendabeheer en het plannen van afspraken; - Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten; - Verwerken en redigeren van e-mails, documenten en presentaties; - Opstellen van conceptnotities, overzichten en communicatie; - Beheren van informatie en documenten e...